Ieškote būdų, kaip pagreitinti dokumentų tvarkymo procesą savo biure? Ar norite sutrumpinti laiką, per kurį jūsų įmonėje reikia ką nors parengti? Jei taip, tuomet turėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti antspaudų savo įmonei.
Tai gali būti puikus būdas perpus sutrumpinti laiko ir energijos sąnaudas, kurios eikvojamos popierizmui.
Tiesą sakant, yra keletas kitų antspaudų naudojimo būdų ir privalumų, kurie bus naudingi jūsų įmonei.
1. Greitesnis dokumentų tvarkymas
Vienas iš didžiausių laiko švaistymų įmonių pasaulyje yra laikas, kurio prireikia vadovui ar vadybininkui parašyti savo parašą ant dokumentų.
Nors parašas neabejotinai svarbus, vienam vadovui pasirašyti krūvą išlaidų ataskaitų, darbo laiko apskaitos žiniaraščių, sandorių su klientais ir pan. užtrunka valandų valandas. Būtų paprasčiau, jei būtų automatiškesnis būdas tai padaryti.
Investavus į kokybišką antspaudą, šį laiką galima sutrumpinti perpus. Nuo šiol vadovas tik paims antspaudą ir uždės jį ant punktyrinės linijos, o tada pereis prie kito darbo.
Tai taip pat gali padėti jiems deleguoti šią daug laiko reikalaujančią užduotį. Vadovai gali pavesti savo asmeniniams padėjėjams ar stažuotojams naudoti antspaudą ir autorizuoti dokumentus, kad jie greičiau pereitų procesą.
2. Jūsų prekės ženklo profesionalumas
Nedaugelis žmonių turi parašus, kuriuos lengva įskaityti. Jei jie skuba užbaigti dokumentus pasirašydami, parašo bus beveik neįmanoma įskaityti.
Klientai, susidūrę su skubotu parašu, jausis taip, tarsi įmonė neteikia jiems pirmenybės. Prastas parašas gali suteikti jūsų prekės ženklui neprofesionalumo ar neorganizuotumo įspūdį.
Naudojant guminį antspaudą, parašas visada išliks toks pat. Nesvarbu, ar dedate jį ant darbo laiko apskaitos žiniaraščių, atlyginimų čekių, ar ko nors kito, parašas visada atrodys aiškus ir aiškus.
Dėl jūsų antspaudu patvirtinto parašo visas dokumentas atrodys tvarkingas, organizuotas ir patrauklus akiai. Tai bus patvirtinimo antspaudas, dėl kurio visa jūsų organizacija atrodys gerai sutvarkyta ir kruopščiai atliekanti net pačias nuobodžiausias užduotis.
Jei manote, kad parašas nėra svarbus jūsų verslo aspektas, pagalvokite dar kartą.
3. Sutrumpina laiką
Kokio dalyko jūs ir jūsų verslas niekada negalėsite susigrąžinti? Laiko. Turite sugalvoti įvairių būdų, kaip sumažinti laiką, kurį skiriate nuobodžioms užduotims atlikti.
Būnant vadovu, verslo savininku ar vadybininku, laikas yra labai svarbus. Kuo daugiau laiko skirsite smulkioms užduotims, pavyzdžiui, kalnui dokumentų pasirašyti, tuo mažiau laiko turėsite kitiems projektams.
Jau ir taip turite pakankamai daug darbo. Jums reikia laiko stebėti savo darbuotojus, galvoti apie didelius verslo projektus, studijuoti analitiką ir racionalizuoti savo verslo modelį.
Individualus guminis antspaudas leis jums gerokai sutrumpinti laiką, kurį praleidžiate pasirašydami verslo dokumentus. Dabar, kai kas nors ateis į jūsų biurą pasirašyti, galėsite greitai patikrinti dokumentą, uždėti antspaudą ir iš karto atiduoti atgal.
4. Daugiau rinkodaros jūsų verslui
Žinoma, parašai nėra vienintelis jūsų verslui reikalingas antspaudas. Taip pat galite užsakyti pagaminti nestandartinį guminį antspaudą su savo įmonės logotipu.
Tokiu būdu savo logotipą galėsite dėti ant įvairių reklaminių leidinių, kuriuos siunčiate savo klientams. Kiekvieną kartą, kai siunčiate laišką klientui, potencialiam klientui ar verslo partneriui, jūsų antspaudas gali suteikti šiek tiek daugiau reklamos jūsų prekės ženklui.
Galite antspauduoti visų siunčiamų laiškų vokus, kad gavėjas žinotų, kas jam siuntė laišką, dar prieš jį atidarydamas. Tai taip pat padės padidinti pašto siuntų atplėšimo rodiklius, todėl jūsų tiesioginio siuntimo kampanijos labiau atsipirks.
Šie antspaudai taip pat praverčia tokiuose renginiuose kaip pardavimo stalai, kontaktų užmezgimo renginiai ir įmonių renginiai.
5. Išskiria jūsų įmonę iš kitų
Per daug įmonių pasimeta vykdydamos tokią pačią reklamą ir rinkodarą kaip ir jų konkurentai. Jos galvoja, kad norėdamos pralenkti konkurentus, turi daryti tuos pačius dalykus, kaip ir jie, pavyzdžiui, el. pašto rinkodarą, SEO ir interneto reklamą.
Nors internetinės rinkodaros taktika neabejotinai yra svarbesnė nei bet kada anksčiau, visada bus vietos naudoti neinternetinės rinkodaros metodus, kad išskirtumėte savo prekės ženklą.
Kiek pažįstate įmonių, kurios naudoja guminius antspaudus? Jei žinote keletą, mintyse iškart iškyla tų įmonių logotipai. Taip jos išsiskiria iš kitų įmonių grupės ir, palyginti su konkurentais, jūsų sąmonėje įgyja didesnį prekės ženklo žinomumą.
Būtinai pagalvokite, kokius skirtingus guminius antspaudus galėtumėte sukurti, kad išskirtumėte savo prekės ženklą ir padarytumėte savo logotipą labiau įsimintiną.